U ponedjeljak, 9. ožujka 2020, u uredu prof. Roka Andričevića, održan je sastanak s predstavnicima tvrtke Roterm d.o.o, koja je odabrana za administrativno vođenje projekta. Na sastanku su usuglašene obaveze i odgovornosti administrativnih voditelja, te dinamika komunikacije i odnosa između korisnika (voditeljske i partnerskih institucija).
